회계 장부를 처음 열어봤는데 ‘차변’, ‘대변’ 같은 낯선 단어에 머리가 아프신가요? 외상매출금, 미지급금 등 비슷한 듯 다른 계정과목들 때문에 우리 회사 돈이 어디서 들어와서 어디로 나가는지 도무지 감이 잡히지 않으시나요? 많은 초보 회계 담당자나 개인사업자가 장부 정리를 하다가 포기하는 이유가 바로 여기에 있습니다. 복잡해 보이는 회계 용어와 분류 기준 앞에서 막막함을 느끼는 것은 당연합니다.
회계 정복의 첫걸음, 이 3가지만 기억하세요
- 회계 계정과목 분류표는 회사의 모든 돈의 흐름을 보여주는 지도와 같습니다.
- 모든 거래는 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 다섯 가지 중 하나로 분류되어 기록됩니다.
- 특히 자산의 움직임을 명확히 기록하는 핵심 계정과목을 이해하는 것이 중요합니다.
회계 계정과목 분류표란 무엇일까요?
회계 계정과목 분류표는 기업의 재무 상태와 경영 성과를 파악하기 위해 발생하는 모든 거래를 성격에 따라 체계적으로 분류하고 정리한 목록입니다. 가계부를 쓸 때 식비, 교통비, 통신비 등으로 항목을 나누는 것과 같은 원리죠. 이 분류표를 기준으로 모든 거래를 차변(왼쪽)과 대변(오른쪽)에 나누어 기록하는 ‘분개’를 하게 되며, 이는 재무상태표, 손익계산서 등 재무제표 작성의 기초가 됩니다. 회계기준인 K-IFRS나 일반기업회계기준에 따라 기본적인 틀이 있지만, 회사의 특성에 맞게 계정과목을 설정하고 관리할 수 있습니다.
거래의 8요소와 차변, 대변
모든 회계 거래는 거래의 8요소에 따라 차변과 대변으로 나뉘어 기록되며, 차변의 합계와 대변의 합계는 항상 일치해야 합니다. 이를 거래의 이중성이라고 부릅니다. 각 요소의 증가는 다음과 같이 기록됩니다.
| 구분 | 차변 (왼쪽) | 대변 (오른쪽) |
|---|---|---|
| 자산 | 증가 | 감소 |
| 부채 | 감소 | 증가 |
| 자본 | 감소 | 증가 |
| 비용 | 발생 (증가) | 소멸 (감소) |
| 수익 | 소멸 (감소) | 발생 (증가) |
예를 들어, 은행에서 1,000만 원을 대출받았다면 회사의 보통예금이라는 자산이 1,000만 원 증가하고(차변), 동시에 단기차입금이라는 부채도 1,000만 원 증가합니다(대변). 이처럼 모든 거래는 원인과 결과가 함께 기록되어 돈의 흐름을 명확하게 추적할 수 있게 해줍니다.
자산의 증가와 감소, 명확히 기록하는 핵심 계정 TOP 7
자산은 기업이 소유하고 있는 경제적 자원으로, 돈의 흐름을 파악하는 데 가장 기본이 됩니다. 자산은 크게 1년 이내에 현금화할 수 있는 유동자산과 그렇지 않은 비유동자산으로 나뉩니다. 초보 회계 담당자가 꼭 알아야 할 핵심 자산 계정과목 7가지를 통해 자산의 증가와 감소를 어떻게 기록하는지 알아보겠습니다.
1. 현금 (Cash)
가장 기본적인 자산으로, 회사 금고에 보관 중인 지폐나 동전을 의미합니다. 현금이 들어오면 차변에, 나가면 대변에 기록합니다. 요즘은 전산회계 프로그램이나 ERP 시스템을 통해 관리하지만, 소액의 현금 지출을 위해 여전히 사용되는 계정과목입니다.
2. 보통예금 (Ordinary Deposit)
회사의 주거래 통장으로, 입출금이 자유로운 예금을 말합니다. 급여 이체, 상품 대금 결제 등 대부분의 거래가 보통예금 계좌를 통해 이루어집니다. 통장에 돈이 입금되면 차변에, 출금되면 대변에 기록합니다. 당좌예금과 함께 기업 금융 거래의 중심이 됩니다.
3. 외상매출금 (Accounts Receivable)
상품이나 제품을 판매하고 그 대금을 나중에 받기로 한 경우 발생하는 채권입니다. 즉, 미래에 돈을 받을 권리죠. 외상으로 판매하면 차변에 외상매출금이 증가하고, 나중에 대금을 회수하면 대변에 기록하여 감소시킵니다. 받을어음과 함께 매출채권으로 분류됩니다.
4. 상품 (Merchandise)
판매를 목적으로 외부에서 구입한 물건을 의미합니다. 상품을 매입하면 재고자산이 증가하므로 차변에 기록하고, 상품이 팔리면 매출원가로 대체되면서 대변에 기록하여 자산에서 감소시킵니다. 편의점이 본사에서 음료수를 사 와서 진열해 놓은 것이 바로 ‘상품’입니다.
5. 건물 (Buildings)
영업 활동에 사용하기 위해 소유하고 있는 사무실, 공장, 창고 등을 말합니다. 건물을 취득하면 유형자산이 증가하므로 차변에 기록합니다. 사용에 따라 가치가 감소하는 감가상각을 통해 점진적으로 비용 처리되며, 건물을 매각하면 대변에 기록하여 자산에서 제거합니다.
6. 차량운반구 (Vehicles and Transportation Equipment)
업무용으로 사용하는 승용차, 트럭, 지게차 등이 여기에 해당합니다. 차량을 구입하면 차변에, 처분하면 대변에 기록합니다. 건물과 마찬가지로 유형자산에 속하며, 감가상각 대상입니다. 차량 유지에 드는 통신비, 유류비, 세금과공과 등은 판매비와관리비로 처리됩니다.
7. 비품 (Fixtures and Equipment)
업무에 필요한 컴퓨터, 책상, 복사기, 에어컨 등 내용연수가 1년 이상인 물품들을 의미합니다. 비품을 구입하면 차변에, 폐기하거나 매각하면 대변에 기록합니다. 다른 유형자산처럼 감가상각을 통해 비용으로 인식합니다.
